| SPB & CADEIAS DE VALOR- Colaboração e-business antecipa gestão SPB |
| Diagrama - Gestão financeira integrada com EDI, e-business, pagamentos, SPB |
| Solução - Processo "Global Transit Cash" - GTC |
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O que é |
Solução para operar e gerenciar fluxos e posições de transferências financeiras (entradas e saídas), de forma integrada com as informações entre compradores e fornecedores. A solução GTC é decorrente da agregação do processo de gestão financeira e SPB à solução EBC Manager da Token, aplicando-se o conceito de traçabilidade de transações (transações em trânsito): qualquer ponto de logística (trânsito) de uma transação eletrônica pode ser integrado e associado a processos de operações, de gestão interna, e de gestão colaborativa (informações de interesse comum entre empresas envolvidas no processo eletrônico). A incorporação destes processos consolida a solução EBC Manager como a mais abrangente plataforma aberta para o gerenciamento e integração automatizada entre processos EDI/e-business, sistemas aplicativos (ERP's), e de serviços e operações bancárias. Informações entre empresas pode prever transferências SPB Compartilhar e integrar informações informações são aspectos essenciais para viabilizar e suportar processos colaborativos e de agregação de valor em cadeias de negócios. O SPB (Sistema de Pagamentos Brasileiros) e os novos processos de integração eletrônica de cadeias de abastecimento (relações entre Fornecedores e Compradores), compõem um extraordinário cenário, onde a colaboração de informações entre empresas pode revolucionar as capacidades de operação, de integração, e de gestão de cadeias de valor, refletindo em alta performance, eficiência, e lucratividade de redes de negócios. Com base no sincronismo de informações mercantis entre compradores e fornecedores, a solução EBC Manager pode facilmente e rapidamente habilitar o processo GTC/Global Transit Cash, adiantando as condições para a gestão de fluxo de caixa entre todos os envolvidos, e em estágios prévios às transferências SPB. Com o EBC/GTC, todas as informações de contas a receber/contas a pagar, e qualquer outra relacionada a previsões ou projeções (exemplo: estimativas de vendas) podem ser relacionadas ao processo de gestão financeira da empresa. |
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Sobre informações e fluxos |
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O diagrama apresentado abrange fluxos de informações eletrônicas entre fornecedores e compradores, como grandes redes do comércio/supermercados (Bom Preço, Sendas, CBD, L.Americanas, Sonae), fluxos de pagamentos eletrônicos entre empresas e bancos (exemplo: processo PEC/ECR - pagamento eletrônico em carteira do movimento ECR-Brasil), e os fluxos do processo SPB. Os fluxos de Avisos de Pagamentos também são bastante utilizados na cadeia automotiva. Diversos estágios diferentes das informações podem ser compartilhados entre as empresas a fim de que consigam sincronizar a gestão comercial de títulos a receber / a pagar, as previsões de pagamentos (que propiciam também o planejamento financeiro), e a conciliação de efetivações de débito e crédito, decorrentes das movimentações bancárias. As informações de previsões de pagamentos (antecipando informações de títulos "prontos" e com ordens de pagamentos emitidas para os bancos) são de interesse do fornecedor, que pode retribuir e colaborar de diversas formas (eficiência do processo de abastecimento, aviso de expedição e NF eletrônica para previsão de recebimento pelo cliente, etc.) com o comprador/cliente. |
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Abrangência - Unificação da transferência de arquivos/mensagens |
Soluções de mensageria funcionam como infra-estrutura para conectar e intercambiar mensagens e informações. Os recursos de mensageria do GTC permitem conexão por qualquer meio e rede de comunicação. Com eles, sua empresa pode unificar, operar e gerenciar todos os fluxos atuais e novos (por exemplo: caso os bancos passem a gerar extratos "intradia" de movimentações do SPB) com todos os parceiros (fornecedores, compradores, instituições bancárias). Caso os bancos de sua preferência atualizarem ou emitirem novas mensagens de integração de serviços bancários, inclusive as relacionadas ao SPB, sua empresa poderá rapidamente incorporá-las aos processos de gerenciamento do GTC, mesmo que seus aplicativos não possam conciliá-las. Com o GTC, integração de negócios por meio eletrônico, significa muito mais do que conectar um modem e efetuar transferência de arquivos EDI. |
| SPB & EMPRESAS - Colaboração e-business antecipa gestão SPB |
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Global Transit Cash - Consultas Web (intranet,
extranet)
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Verifique algumas consultas da solução
EBC/GTC |
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Através de interface Web, o processo GTC pode funcionar como um centro de informações em sua rede (intranet, extranet), acessível por todas as áreas que estiverem envolvidas com operações e relacionamentos (comercial, logístico, administrativo, financeiro, etc.). A solução pode ficar protegida "atrás" do "fire-wall", com os processos de comunicação externa operando separadamente (mas integrados e automatizados com o processo GTC). Com o EBC/GTC-Global Transit Cash, sua empresa passa a ter uma solução que unifica todas as integrações EDI e e-business, com diversos processos (comercial, logístico, financeiro, etc.), com diversos parceiros (muitas vezes praticando fluxos distintos de informações), integrando dados com os aplicativos, associando as informações a processos Web de gerenciamento, e se conectando através de qualquer meio de comunicação. |
| SPB - Aspectos Gerais |
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O que é Sistema de Pagamentos.
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Sistema que operacionaliza a transferência de recursos financeiros, com base nas regulamentações gerais do mercado financeiro (governo, Banco Central, instituições financeiras, clearings), para o processamento de liquidações entre instituições financeiras, e com base nas ordens ou transações de pagamentos contratadas por usuários ou clientes.
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| SPB - Novo Sistema de Pagamentos Brasileiro. |
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Sistema de pagamento em acordo com as novas regras regulamentadas pelo Banco Central, para vigorar a partir de 22 de Abril de 2002, e estabelecendo o processamento imediato de transferências entre as instituições financeiras, com base na real disponibilidade de reservas da instituição pagadora, como condição para validar e efetivar cada operação de liquidação (para maiores detalhes, contate o banco de sua preferência, ou acesse os sites do Banco Central - www.bancocentral.gov.br, ou da Febraban - www.febraban.com.br).
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| Pontos centrais para as empresas. |
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O SPB estabelece novas regras de funcionamento para a compensação e liquidação de pagamentos no âmbito interbancário, envolvendo as instituições financeiras, o Banco Central, e as diversas câmaras (ou "clearings") de compensação e liquidação. Em decorrência, novas formas de pagamentos entre clientes com contas em bancos distintos, estarão sendo agregadas ao serviço bancário, destacando-se a TED (transferência eletrônica disponível ) e a TED-Ag (transferência eletrônica agendada). A utilização ou contratação destas novas formas de pagamentos pelos clientes, incorrerão em fluxos de transferência entre os bancos, por dois caminhos:
Para as empresas, três pontos podem ser destacados como foco de interesse:
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| Transferências financeiras enquadradas em novas regras do SPB. |
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Inicialmente, o SPB visa o processamento e a liquidação imediata das transferências com valores acima de R$ 5.000,00 (patamar inicial). Com o SPB, caso os clientes efetuem pagamentos através de documentos compensáveis - DOC's e Cheques acima de R$ 5.000,00 (atualmente compensados pela COMPE - câmara de compensação hospedada pelo Banco do Brasil), poderão incorrer em tarifas desvantajosas (em função da exigência de pré-depósito do banco pagador em conta reserva do Banco Central, com custo relativo a taxa Selic). Para efetivar tais transferências, após captar o documento de pagamento compensável, cada banco poderá opcionalmente direcioná-lo para os canais de processamento eletrônico do SPB (STR: Sistema de Transferência de Reservas do Banco Central, ou CIP: Câmara Interbancária de Pagamentos). |
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TED - Nova forma de pagamento com o SPB. |
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A TED / Transferência Eletrônica Disponível é a nomenclatura de serviços de transferência de recursos sendo adotada pelos bancos, com base na nova sistemática imposta pelo SPB, através da STR (também denominada DOC STR: incorrerá em transferência de recursos online com troca de reservas imediatas), ou da CIP (também denominada DOC CIP: incorrerá em transferência de recursos online com troca de reservas no final da tarde). Vem também sendo adotada a nomenclatura TED-D para identificar a TED para transferência de recursos entre contas de um mesmo titular. |
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TED-Ag - Transferência Eletrônica Agendada. |
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Atualmente o agendamento de pagamento já é uma operação bastante conhecida pelas empresas que operam pagamento escritural (pagamentos por meio de troca de arquivos por comunicação de dados) para diversas formas de pagamento (Crédito em Conta, DOC, boleto de cobrança, OP-Cheque). Através do agendamento, os arquivos de pagamentos podem ser remetidos pela empresa com antecedência em relação ao dia em que eles devem ser realizados. A TED-Ag é a nomenclatura também adotada pela própria CIP - que estará oferecendo esta facilidade na interação com os Bancos. Até Março/2002, alguns bancos já tinham indicado que estarão operando a TED-Ag no atendimento a clientes por alguns meios ou canais de serviços. |
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TED - Meios disponíveis para efetuar a TED. |
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Cada banco definirá como os clientes poderão
efetuar a TED. Até março/2002, com base nas informações
de sites de bancos, e nas divulgações pela imprensa, os
seguintes meios foram informados:
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| SPB & Empresas - Efeitos e principais aspectos para as empresas | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TED & Débitos (pagamentos) de Clientes | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Com base no modelo de fluxos do SPB:
(*) Há bancos que estão indicando que o cliente poderá optar entre transferências pela STR (tarifas maiores) ou pela CIP. Também já houve indicações de que a rota de transferências (STR ou CIP) de uma TED seria transparente para as empresas, e portanto, será somente determinada pelo próprio banco. Entretanto, esta condição deverá ser verificada pelo cliente junto a cada banco, principalmente quando houver interesse que os créditos ao recebedor sejam agilizados (imediatamente no caso da STR, e no decorrer do dia no caso da CIP). |
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TED & Créditos (recebimentos) para Clientes |
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Em conformidade com o que está descrito para TED & Débitos, em termos de transferências nas contas reservas:
Entretanto, somente com o efetivo processamento da transferência no sistema do banco recebedor, o valor correspondente ao crédito estará lançado e contabilizado para o cliente recebedor. O tempo entre a liquidação da TED pelo SPB (CIP, STR), e o crédito na conta corrente do recebedor estará condicionado ao nível de integração entre o banco e a CIP e STR. Com base nas indicações das instituições financeiras, será instantâneo e transparente para os clientes. |
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Operação por meio escritural eletrônico (transferência de arquivos/mensagens) |
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O SPB determina as regras de funcionamento de transferências no âmbito das instituições financeiras e do Banco Central. Os efeitos do SPB, quanto a interação e integração das empresas, é dependente do modelo de funcionamento dos serviços de cada banco. Entretanto, até março/2002, não foram identificadas divulgações dos bancos, tratando de eventuais adequações dos serviços de pagamentos a clientes, que operam por meio de transferência de arquivos (utilizando soluções "office-banking" de bancos, quando não possuem uma infra-estrutura de sistemas que propicie autonomia no gerenciamento e integração das informações de pagamentos). Existe uma grande expectativa e preocupação das empresas, sobre o rumo que será seguido para incorporar as transações relativas ao SPB (TED, TED-D, TED-Ag) no processo escritural eletrônico de cada banco. |
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Empresas devem adequar os aplicativos? |
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Esta questão deve ser avaliada em função de dois pontos centrais para as condições de suporte do sistema: gestão do fluxo de caixa, e operação por meio escritural eletrônico. Quanto a gestão do fluxo de caixa, buscar assegurar a posição mais sincronizada possível da disponibilidade de recursos em conta, que permitam efetuar os pagamentos que incorrerão em débitos no decorrer do dia da contratação junto ao banco. E, para as empresas que operam pagamentos por meio escritural eletrônico (por transferência de arquivos), somente a definição detalhada pelos bancos, de como as novas formas de pagamentos serão identificadas nos arquivos (processo escritural eletrônico), darão segurança aos investimentos de adequações dos aplicativos. Exemplo: No início das operações pode até mesmo ocorrer dos bancos processarem os arquivos de pagamentos remetidos por clientes, mantendo a regra atual de informações, e através de mecanismos introduzidos em suas soluções internas, direcionarem - quando se aplicar - as mensagens para o processo SPB através do STR ou da CIP (câmaras de compensação e de liquidação eletrônica), de forma transparente para as empresas. Nesta situação, as empresas não estariam alterando seus sistemas para uma nova regra de informações dos arquivos de transmissão, mas também nâo teriam condições de efetuar ordens de pagamentos definindo a opção pelo tipo ( e velocidade) de transação de transferência financeira. Deve-se lembrar que a adequação do sistema para as condições de suporte descritas são altamente interdependentes. |
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"Cash Management" - aspectos gerais |
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Atualmente pequenas, médias e grandes empresas utilizam sistemas aplicativos que lhes propiciam consolidar e simular o fluxo de caixa, com base em informações internas (informações de recebíveis e de obrigações a pagar) e em informações externas (informações de bancos indicando os movimentos de crédito e débito em contas). Dois pontos devem ser destacados quanto a importância do sistema interno da empresa para gerenciar o fluxo de caixa:
E quanto aos serviços bancários, é importante que possam assegurar aos clientes:
possam facilmente recebe-las, processá-las e integrá-las ao seu sistema interno. |
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SPB & serviço "cash management" de bancos |
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Para uma empresa, o nível de importância de um serviço "cash management" de um banco específico cresce com o grau de concentração de movimentações financeiras, e com a efetiva condição de suporte e agilidade de informações (no decorrer do dia) que o banco pode oferecer com a dinâmica do SBP, em decorrência de pagamentos/débitos e de recebimentos/créditos. Outro aspecto importante, é a condição que a solução do banco oferece para integrar e administrar as informações pré-movimentações financeiras (para execução dos pagamentos, e para fechamento da posição no sistema aplicativo após a liquidação pelo banco). Com o serviço e solução "cash management" de um banco, a empresa deve estar convicta das vantagens ou desvantagens, dependência ou independência que terá o processo de gestão financeira em relação ao banco. |
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Cobranças: Efeito em débitos e em créditos. |
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Em principio, o Banco Central e as instituições
financeiras estão indicando que não haverão alterações
nos procedimentos para pagamento de bloquetos ou cobrança bancaria,
em função desta ser um instrumento que o cedente associa
a um titulo ou obrigação mercantil, podendo ser paga por
diferentes meios pelo sacado (exemplos: na agencia/banco do sacado por
cheque ou em espécie; Entretanto, para as empresas que efetuam pagamentos,
e em decorrência das regras de registro e transferencia de valores
acima de R$ 5.000,00 do SPB, e importante que se evidencie - caso ocorrerem,
as situações e condições |
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SPB & Empresas - Descasamento do fluxo de caixa. |
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Situação 1: diferentes formas de pagamentos
para débitos e créditos: Situação 2: Maior velocidade de débitos
X créditos:
o lançamento a débito referente a T1 será antecedente do lançamento a crédito referente a T2, provocando um descasamento intra-dia na conta da empresa A/banco X Caso a transferência T2 for decorrente de uma compensação COMPE (recebimento de cheque ou DOC), o descasamento poderá ultrapassar a condição intra-dia. Este é o principal efeito de descasamento sendo considerado - por exemplo - pelos supermercados, que possuem grande número de recebimentos em cheques de pequenos valores (R$ 5.000,00), e grande número de pagamentos acima de R$5.000,00. |
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Velocidade de créditos de compensações interbancárias |
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| A transferencia financeira do banco recebedor para o
banco do cedente, depende da liquidação/efetivação
do meio de pagamento utilizado pelo sacado (cheque, eletrônico,
em espécie...).
Recomenda-se que as empresas reavaliem seus modelos de gestão financeira e de relacionamentos de negocios. |
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Informações de movimentações - necessidades das empresas |
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O descasamento de fluxo de caixa é o principal motivo do interesse das empresas em receber informações de liquidações intra-dia (principalmente sobre os créditos). Os bancos estarão indicando aos clientes as condições e os meios (internet, fax, email, transmissão de arquivos, telefone) que estarão sendo disponibilizados para acesso a extratos de movimentações intra-dia (débitos e créditos). A Token também possui diversos projetos, operações piloto e discussões - inclusive com bancos, quanto a possibilidade de implantarem processos de planejamento de movimentações (débitos e créditos) integrados com as empresas e seus parceiros. Este processo seria de grande valia para as empresas que movimentam grandes quantias e precisam administrar o fluxo de caixa, considerando principalmente as previsões de entradas/créditos. As empresas que utilizarem a plataforma EBC Manager ou a solução GTC, já poderão receber e associar novos fluxos dos primeiros bancos que os gerarem, ao processo de gestão de fluxo de caixa. Colaboração total entre compradores, fornecedores e bancos. |
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Previsões de pagamentos e créditos - Solução GTC antecipa informações entre empresas |
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A solução GTC/Global Transit Cash é a forma mais rápida, eficiente, e independente, para as empresas poderem integrar informações e antecipar previsões de pagamentos e de recebimentos. Ao mesmo tempo em que gerencia e opera a integração eletrônica com todos os parceiros (como EDI mercantil entre a indústria e supermercados: Bom Preço, Sonae, Sendas, L. Americanas; e pagamento escritural eletrônico com bancos; etc.), a solução GTC permite agregar facilidades de controle, gerenciamento e planejamento (através de consultas Web na rede interna da empresa), para diferentes processos, e envolvendo diferentes posições de informações, como:
Tudo isto é possível através da utilização de técnicas de modelagem de processos de gerenciamento e de planejamento integrado, com base em operações e posições de informações de processos e sistemas internos e de integrações com processos externos (EDI,e-commerce, etc.), e que facilmente são incorporados a solução GTC, utilizando a plataforma de processos de integração EBC Manager . |
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SPB & Empresas - Uma transação
de interesse: TED-I
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Anteriormente ao SPB, já houveram discussões e operações piloto, buscando aperfeiçoar as condições para as conciliações de recebimentos pelas empresas (exemplo: projeto PEC/ECR - pagamento eletrônico em carteira/resposta eficiente ao consumidor. Do projeto piloto participaram importantes empresas (CBD, Bradesco, Colgate Palmolive, Gessy Lever, Banco Real, Bank Boston, etc), conforme pode ser verificado no manual "Processos Financeiros" da ECR-Brasil. A Token participou suportando a integração de mensagens EDI com o Banco Bradesco, que operou como banco de pagamento e de recebimento, e enviando extratos eletrônico com lançamentos de créditos com identificador padronizado do pagador (CGC). Na ocasião, a Token já tinha como objetivo poder agregar ao DOC (seria o DOC-I / DOC identificado) também um identificador (número de referência) de crédito relacionado ao aviso de pagamento pronto enviado pelo pagador ao recebedor. A TED-I seria a evolução do DOC-I para o contexto SPB, e seria a garantia ao recebedor de ter a informação do valor, do pagador e da referência de crédito, para facilitar a conciliação e a baixa de toda a posição a receber. Veja diagrama de fluxos A solução EBC/GTC da Token pode efetuar a integração destas informações e relacioná-las a qualquer sistema aplicativo (ou ERP's). |
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SPB & Empresas - Sua empresa como centro GTC
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A Token pode implantar o GTC/Global Transit Cash, seguindo a programação que melhor se aplicar para seu negócio. Empresas com negócios integrados com cadeias produtivas (cadeias de valor) podem ser altamente beneficiadas, passando a ter informações e efetivas condições de controle e gerenciamento de operações e processos de relacionamentos eletrônicos. Com o GTC, EDI Mercantil/Pagamentos Eletrônicos/SPB/integrações com B2B/sistemas interno/... funcionam como fontes de informações, que são organizadas e consolidadas para compor sofisticados processos de gestão (financeira, mercantil, logística, etc.) Com sua empresa como centro GTC, mesmo quando a abrangência de integrações com parceiros for muito grande (exemplo: média e grande empresa disponibilizando ou remetendo informações de títulos e pagamentos a fornecedores de diferentes portes), a operação pode ser altamente econômica: a plataforma EBC Manager pode se conectar com qualquer meio de remessa, entrega ou disponibilização de informações (exemplo: via WEB). Para os parceiros que possuem recursos sistemicos mais atualizados e desejarem, podem ser enviados fluxos eletrônicos ou "edocs" (mensagens Edifact, mensagens XML, arquivos texto, planilha eletrônica, etc) criptografados e também via Internet: diferentemente de consultas Web, as informações de fluxos eletrônicos podem ser integrados automaticamente com os sistemas do parceiro. Para ele, esta forma de integração pode ser mais rápida e eficiente que mais uma consulta WEB, que irá exigir outros cuidados e operações manuais para inserir as informações nos sistemas aplicativos. Tudo isto é fácilmente implantado, pela total disponibilização de produtos e soluções sofisticados desenvolvidas pela Token (veja serviços e soluções).e já utilizados por grandes empresas A solução GTC coloca sua empresa em estágio avançado e flexível - e a baixo custo - frente as empresas que mais investem em infra-estrutura sistêmica e na verticalização e expansão de seus processos (como B2B, B2C específico de uma empresa). Sendo um centro GTC, e portanto dando também grande importância ao suporte sistêmico e gerenciamento do Contas a Receber, sua empresa - caso for uma indústria - pode até mesmo solicitar aos grandes clientes (como CBD, Carrefour, Bom Preço, etc.), que lhe remetam eletrônicamente (por qualquer meio de comunicação) as informações de títulos e pagamentos na forma de mensagens ou arquivos, para sua empresa poder tratá-las e conciliá-las automáticamente. |
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Estão em vigor condições especiais de implantação. Contate a Token |